Probleemanalyse

Tijdens de evaluatie van het evenement, kwamen er veel problemen ter sprake die in de weken van de organisatie naar voren zijn gekomen. Deze problemen heb ik geanalyseerd, zodat deze volgend jaar kunnen worden voorkomen.

Een analyse maken van alle problemen die ontstonden tijdens de organisatie van het gehele evenement.

Na de evaluatie heb ik alle problemen die ontstonden tijdens de organisatie en binnen de organisatie op een rijtje gezet. Daarna heb ik contact gezocht met alle personen die bij verschillende problemen waren betrokken. Zij hebben mij meer informatie gegeven over wat het probleem precies inhield en waardoor het is ontstaan. Met al deze informatie kon ik gaan analyseren hoe het probleem voorkomen had kunnen worden en wanneer dit niet had van toepassing was, hoe het het beste opgelost kon worden. Ik heb al mijn conclusies in verslag gezet en naar de organisatie toegestuurd.

De organisatie kan met al de conclusies de problemen voorkomen tijdens een tweede editie van het evenement. Zij waren erg blij met deze analyse en vonden het overzichtelijk en nauwkeurig opgesteld.

Ik heb gezien dat er veel problemen kunnen ontstaan tijdens zo een groot evenement. Je moet met heel veel rekening houden, wat niet altijd goed verloopt. Daarom heb ik gezien dat je een plan B moet hebben voor verschillende activiteiten. Zo kun je de meeste en grootste problemen voorkomen en ontstaan er minder nieuwe problemen. Ook heb ik geleerd hoe je al deze problemen het beste kan analyseren. Voortaan zal ik alle problemen, op de dag dat ze ontstaan beschrijven. Zodat het probleem duidelijker kan worden geanalyseerd omdat je dan alle details beschikbaar hebt.